Présentation des dispositifs Dossier Usager Informatisé (DUI)

Les dispositifs  s’adressent aux fournisseurs de Logiciels de gestion de Dossiers Usagers Informatisés (DUI) pour les domaines :

  • MS1 PA/PH/DOM : personnes âgées, personnes en situation de handicap et domicile (version publiée) ;
  • MS2 PDE : protection de l'enfance (version publiée) ;
  • MS2 PDS : personnes concernées par des difficultés spécifiques (version publiée) ;
  • MS3 AHI : accueil l’hébergement et l’insertion (version publiée) ;
  • MS3 PJM : protection juridique des majeurs (version publiée).

Ils décrivent les exigences que ces logiciels ont à respecter et les modalités de référencement qui seront mises en œuvre par l’ANS.

Ils vont permettre :

  • une meilleure gestion de l’accompagnement de l’usager, de la coordination des acteurs internes et externes, de la relation Usagers, de son admission, de gestion administrative et de son parcours de soin au travers des exigences portant spécifiquement sur le cœur de métier du DUI ;
  • l’intégration dans le DUI de l’ESSMS des documents produits par les professionnels du secteur sanitaire, reçus de professionnels de santé par la Messagerie Sécurisée de santé ou provenant du DMP usagers, tels que le Volet de Synthèse Médicale, les comptes rendus de biologie, les lettres de liaison de sortie, les ordonnances et prescriptions ainsi que le volet retour du Dossier de Liaison d’urgence ;
  • la production et l’envoi vers le DMP de documents et données numériques, en particulier le Projet Personnalisé d’Accompagnement et tous les documents spécifiques à chaque domaine PA, PH, DOM, PDE, PDS, AHI et PJM tels qu’ils ont été ou sont en cours d’identification par les task force ;
  • l’envoi de ces documents et données numériques par messagerie sécurisée de santé (MSSanté) vers un professionnel ou vers le patient par MSSanté citoyenne, et leur alimentation systématique dans le dossier médical partagé (DMP) du patient.

Découvrez comment candidater au Ségur du numérique en santé

Les fonctions minimales d’un DUI intègrent :

  • accompagnement de l’usager ;
  • coordination des acteurs internes et externes ;
  • gestion de la relation usager ;
  • admission de l’usage ;
  • gestion administrative ;
  • soins de l’usager ;
  • gestion documentaire, des habilitations et suivi de l’activité.

Etapes pour candidater au référencement Social et Médico-social - Dossier Usager Informatisé (DUI)

Etape 1 : CNDA

Demande de l'agrément CNDA ​et instruction de votre demande

Les processus CNDA et ANS doivent être menés en parallèle.

Etape 2 : préparation de la candidature

Conseils et accompagnement

Informez-vous sur le financement en sélectionnant l'Appel à Financement (AF) de votre dispositif.

Etape 3 : candidature et dépôt des preuves

Vérification d'éligibilité et dépôt de preuves

Vous devez avoir finalisé votre parcours CNDA et votre parcours ANS pour être référencé et prétendre à la demande de financement​.

Etape 4 : fermeture du guichet de référencement

Votre solution est référencée. Vous avez deux possibilités : 

  • demander un financement ;
  • figurer dans le catalogue des solutions référencées sans financement.

Dates clés du dispositif Social et le Médico-social - Dossier Usager Informatisé (DUI)

10/07/2024

MS2 PDE et MS2 PDS : Fermeture du guichet ASP de demandes de soldes

03/04/2024

MS1 PA/PH/DOM : Fermeture du guichet ASP de demandes de soldes

10/01/2024

MS1 PA/PH/DOM, MS2 PDE et MS2 PDS : Fermeture du guichet ASP de demandes d’avances

15/11/2023

MS2 PDE et MS2 PDS : Date limite de réponse aux demandes de compléments de l'ANS

28/06/2023

MS2 PDE et MS2 PDS : Fin de la période de réception du dossier complet de preuves

26/04/2023

MS2 PDE et MS2 PDS : Fermeture du guichet de référencement ANS (2ème fenêtre)

06/04/2023

MS2 PDE : Publication de l'arrêté modificatif

24/03/2023

MS2 PDS : Publication de l'arrêté modificatif

15/03/2023

MS1 PA/PH/DOM : Fin de la période de réception du dossier complet de preuves

08/02/2023

MS1 PA/PH/DOM : Fermeture du guichet de référencement ANS (3ème fenêtre)

23/12/2022

MS1 PA/PH/DOM : Publication de l'arrêté modificatif

30/09/2022

MS2 PDE : Publication de l'arrêté

21/09/2022

MS1 PA/PH/DOM : Publication de l'arrêté modificatif

14/09/2022

MS2 PDS : Publication de l'arrêté

12/02/2022

MS1 PA/PH/DOM : Publication de l'arrêté

Information

Lors de la préparation de vos preuves pour l’étape de dépôt de dossier, veillez à bien déposer chaque preuve de manière individuelle (veuillez ne pas rassembler toutes les preuves dans un seul document).
Cela nous permet de relier chaque preuve fournie avec l’exigence et le scénario de conformité concernés.

Les questions que vous vous posez

L’ANS répond aux questions les plus fréquemment posées sur le dispositif Social et Médico-social - Dossier Usager Informatisé (DUI)

[ Date de mise à jour : 21 mai. 2023 ]

Une synthèse, par couloir, est disponible en consultant notre page dédiée au Financement SONS. (https://industriels.esante.gouv.fr/segur-du-numerique-en-sante/financement-sons)


Important : Les informations indiquées ne peuvent se substituer aux dates précisés dans les appels à financements. 

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Le Ségur du Numérique pour le Social et le Médico-social en quelques chiffres

60 solutions candidates MS1 et MS2

50 éditeurs candidats MS1 et MS2

17 solutions référencées

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